Schritt für Schritt
So funktioniert Ihre Meldestelle
Ein präziser Ablauf, der Rechtssicherheit und Anonymität verbindet - von der Meldung bis zum Zwischenbericht.
Der komplette Ablauf
Die drei Schritte im Detail
Meldungseingang
Tag 0 - sofortFür Hinweisgebende
Hinweisgebende melden vertraulich über den verschlüsselten Online-Kanal oder telefonisch - auf Wunsch vollständig anonym.
Für Ihre Organisation
Sie müssen nichts tun. Der Online-Kanal ist jederzeit verfügbar und nimmt Meldungen rechtssicher entgegen.
Anwaltliche Vorprüfung
innerhalb der HinSchG-FristenFür Hinweisgebende
Wer Kontaktdaten hinterlegt hat, erhält eine Eingangsbestätigung. Bei vollständig anonymen Meldungen ist eine Kontaktaufnahme durch Hinweisgeber-24.de technisch nicht möglich; die Meldung wird dennoch bearbeitet und dokumentiert.
Für Ihre Organisation
Unser Anwalt prüft die Meldung auf Plausibilität, ordnet das Risiko ein und bereitet eine Einschätzung vor.
Bericht & Handlungsempfehlung
nach Abschluss der VorprüfungFür Hinweisgebende
Sofern Kontaktdaten hinterlegt wurden, erfolgt eine Rückmeldung über die empfohlenen Folgemaßnahmen - im Rahmen des HinSchG.
Für Ihre Organisation
Sie erhalten eine dokumentierte Auswertung mit konkreter Handlungsempfehlung - revisionssicher und prüfbar.
Häufige Fragen zum Ablauf
Welche Fristen gelten nach dem HinSchG?
Das HinSchG sieht vor, dass der Eingang einer Meldung innerhalb von sieben Tagen bestätigt und der hinweisgebenden Person spätestens nach drei Monaten eine Rückmeldung über ergriffene Folgemaßnahmen gegeben wird (§ 17 HinSchG). Wir übernehmen die Fristenüberwachung.
Wie schnell ist die Meldestelle einsatzbereit?
Nach Beauftragung richten wir den Meldekanal innerhalb einer Woche ein. Den konkreten Termin stimmen wir bei der Beauftragung ab.
Was passiert bei einer vollständig anonymen Meldung?
Anonyme Meldungen werden einseitig bearbeitet - eine direkte Rückfrage an hinweisgebende Personen ist technisch nicht möglich, um die Anonymität zu wahren. Wer eine Rückmeldung wünscht, kann freiwillig Kontaktdaten angeben; die Meldestelle nimmt darüber Kontakt auf, in der Regel telefonisch. Die Kontaktdaten bleiben in dem Falle vertraulich und werden nur von Hinweisgeber-24.de verwendet.
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Einrichtung innerhalb einer Woche. Gesetzeskonform. Ohne eigene Compliance-Abteilung.
